Отчетно-выборная конференция состоится 12 февраля 2011 года в помещении РЦОП по шахматам и шашкам (Минск, ул. К.Маркса 10).
Начало регистрации делегатов – 12.30
Начало Конференции - 13.30
Норма представительства – 1 делегат от 8 членов федерации, не приостановивших свое членство


Повестка дня и предполагаемый регламент работы:
1. Выборы счетной и мандатной комиссии
2. Отчет Председателя о деятельности Исполкома (до 20 минут)
3. Утверждение протокола мандатной комиссии
4. Утверждение регламента Конференции.
5. Отчет Ревизионной комиссии (до 10 минут)
6. Выступление делегатов. (до 5 минут)
7. Выдвижение делегатов на пост Председателя ОО «Белорусская федерация шашек» (до 3 минут)
8. Выступление кандидатов (до 10 минут).
9. Дискуссия по кандидатам (до 3 минут).
10. Определение порядка голосования и голосование по кандидатурам на пост Председателя.
11. Выдвижение кандидатов на посты заместителей Председателя ОО «Белорусская федерация шашек», определение порядка голосования и голосование по кандидатурам (до 3 минут).
12. Выдвижение кандидатов на пост ответственного секретаря ОО «Белорусская федерация шашек», определение порядка голосования и голосование по кандидатурам (до 3 минут).
13. Голосование по количественному составу Исполкома, выдвижение кандидатов в члены Исполкома ОО «Белорусская федерация шашек», определение порядка голосования и голосование по кандидатурам (до 3 минут).
14. Выдвижение кандидатов в члены Ревизионной комиссии, определение порядка голосования и голосование. (до 3 минут).
15. Заключительное слово Председателя, закрытие Конференции